Integritets- och cookiepolicy
Integritetspolicy
Version 13.11.2025
Denna integritetspolicy ("Policy") gäller för alla affärspartners, kunder, leverantörer och liknande externa intressenter. Läs den noggrant för att förstå hur Troldtekt samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.
1. Syfte och omfattning
Troldtekt A/S, inklusive alla dotterbolag och närstående koncernbolag ("Troldtekt"), åtar sig att följa all tillämplig nationell och internationell dataskyddslagstiftning. Vi upprätthåller höga etiska standarder och anser att skydd av personuppgifter är avgörande för att säkerställa vårt företags, våra anställdas, våra intressenters och samhällets intressen.
Troldtekt behandlar personuppgifter strikt i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämplig nationell dataskyddslagstiftning.
2. Skydd av personuppgifter
2.1 Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
Troldtekt agerar både som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde och ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. En utsedd Dataskyddsansvarig övervakar den globala efterlevnaden och stödjer den lokala implementeringen av dataskyddsregler och rutiner.
För frågor om vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta den Dataskyddsansvarige:
Lasse Schulz Nielsen
Telefon: +45 44 14 49 76
E-post: lsn@kingspanacoustics.com
2.2 Behandling av personuppgifter
Troldtekt behandlar personuppgifter uteslutande i ett business-to-business-sammanhang. Vi behandlar inte konsumentdata.
Denna Policy gäller kategori (1): affärspartners, kunder, leverantörer och liknande kontakter. Anställda omfattas av en separat intern integritetspolicy.
2.2.1 Typer av personuppgifter
Vi kan behandla följande personuppgifter:
• Namn
• Företagsnamn
• Befattning
• E-postadress
• Telefonnummer
2.2.2 Ändamål med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för legitima affärssyften, inklusive:
• Registrering av kontakter i CRM- eller liknande system
• Utskicksaktiviteter såsom gåvor (där det är tillåtet)
• Utskick av nyhetsbrev och uppdateringar
• Korrespondens om projekt
• Tillhandahållande av teknisk information och uppdateringar
• Uppfyllande av juridiska och avtalsmässiga skyldigheter
• Hantering av krav och reklamationer
• Fastställande, försvar eller utövande av rättsliga anspråk
2.2.3 Dataminimering
Vi säkerställer att endast de personuppgifter som är nödvändiga för ett specifikt ändamål samlas in och behandlas. Vi begränsar lagringstiden, begränsar åtkomsten till behöriga medarbetare och överväger anonymisering eller pseudonymisering när det är möjligt.
Vissa uppgifter måste samlas in enligt lag eller för att fullgöra avtalsenliga eller operativa skyldigheter.
2.2.4 Korrekthet och kontroll
Vi strävar efter att hålla all personlig information korrekt och uppdaterad. Vi ber därför affärspartners, kunder och leverantörer att informera oss om deras personuppgifter ändras eller behöver korrigeras eller raderas.
3. Den registrerades rättigheter
De personer vars personuppgifter vi behandlar ("Registrerade") har följande rättigheter enligt GDPR:
• Rätt till tillgång till sina personuppgifter
• Rätt att invända mot behandling
• Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter
• Rätt till begränsning av behandling
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"), såvida inte annan laglig grund föreligger för fortsatt behandling
• Rätt till dataportabilitet, där det är tillämpligt
För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta den Dataskyddsansvarige.
Om du inte håller med om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss, lämna in ett klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet eller vidta rättsliga åtgärder. En lista över nationella dataskyddsmyndigheter finns här.
4. Säkerhet
Vi använder IT-system och interna säkerhetspolicys utformade för att säkerställa att personuppgifter endast är tillgängliga för relevanta medarbetare och skyddade från obehörig åtkomst, ändring, förlust eller förstörelse. Vår IT-policy innehåller specifika instruktioner och åtgärder för att skydda dina uppgifter.
5. Överföring av personuppgifter
5.1 Överföring till tredje part
Vi kan överföra personuppgifter till tredje parter inom eller utanför ditt land när det är nödvändigt för legitima affärssyften och alltid i enlighet med gällande lagstiftning.
Varje överföring måste vara motiverad, nödvändig och förenlig med de ursprungliga ändamålen för vilka uppgifterna samlades in. Vi säkerställer lämpliga avtalsmässiga skyddsåtgärder, inklusive personuppgiftsbiträdesavtal, informationssäkerhetsåtgärder och garantier för att dataskyddsrättigheter respekteras.
5.2 Koncerninterna överföringar
Troldtekt överför regelbundet personuppgifter mellan koncernbolag som en del av den dagliga verksamheten. Koncerninterna personuppgiftsbiträdesavtal säkerställer GDPR-efterlevnad inom hela Troldtekt-koncernen.
6. Lagringstid för personuppgifter
Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna Policy eller för att uppfylla juridiska skyldigheter.
7. Lagring
Alla personuppgifter lagras på ett säkert sätt. Viktiga dokument och ekonomiska handlingar som är nödvändiga för verksamhetens kontinuitet säkerhetskopieras dagligen och lagras på extern plats.
8. Radering
Vi identifierar och raderar uppgifter som har nått slutet av sin lagringstid. Pappersdokument strimlas och elektroniska filer raderas i samarbete med IT-avdelningen.
9. Implementering och efterlevnad
Troldtekt säkerställer efterlevnad av denna Policy i alla joint ventures eller kommersiella samarbeten. Vi erbjuder utbildning, inklusive e-learningprogram, för att säkerställa att medarbetarna förstår och följer Policyn.
Misstänkta eller faktiska överträdelser ska rapporteras till den Dataskyddsansvarige. Rapporter behandlas konfidentiellt och utreds omgående.
Tryckta kopior av denna Policy finns tillgängliga på begäran. Överträdelser från anställda kan resultera i disciplinära åtgärder.
10. Cookies
När du använder Troldtekts webbplats kan vi samla in information genom förstaparts- eller tredjepartscookies för funktionella, statistiska eller marknadsföringsrelaterade syften. Mer information finns i vår Cookiepolicy, inklusive hur du kan inaktivera vissa cookies.
11. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera denna Policy med anledning av ändringar i lagstiftning, teknik, funktionalitet eller vår webbplats.
